Bedrijfsproces automatiseren?
Van handmatig naar digitaal

Herken je papieren werkbonnen, Excel-checklists of handmatig doorsturen van rapportages? Een maatwerk app elimineert die knelpunten en geeft je medewerkers een tool die écht aansluit op hoe zij werken.

Vanaf €15.000 · Doorlooptijd 2–6 maanden · Vrijblijvend kennismakingsgesprek

Bedrijven die ons vertrouwen

Gemeente RotterdamMSD Animal HealthIncisionMove4UNederlandse Vereniging van BankenRadarQuookerHet WaterschapshuisMedimo

Proceskennis

10+ jaar ervaring met B2B-apps voor veldservice, inspecties, kwaliteitscontrole en logistiek. We begrijpen de werkpraktijk, niet alleen de techniek.

Google Cloud Run

Hosting die automatisch meegroeit. Bij weinig gebruik betaal je minder, bij drukte schaalt het vanzelf op. GDPR-compliant in Europa, niets te beheren voor jou.

Flutter offline-first

Onze apps werken ook zonder internetverbinding. Medewerkers synchroniseren data zodra ze weer bereik hebben.

★★★★★
Overzicht van bedrijfsprocessen die geschikt zijn voor automatisering

Herken je dit?

Welk proces legt beslag op te veel tijd?

De meeste organisaties hebben processen die digitalisering verdienen maar er nog niet aan toe zijn gekomen. Herken je een van deze situaties?

  • Veldservice en werkbonnen: buitendienstmedewerkers schrijven papieren werkbonnen die later handmatig worden ingevoerd in het systeem.
  • Inspecties en checklists: kwaliteitscontroles op papier of in Excel, zonder centrale rapportage of historisch overzicht.
  • Goedkeuringsflows: declaraties, verlofaanvragen of documenten die rondgemaild worden in afwachting van een handtekening.
  • Rapportage en voortgang: medewerkers rapporteren telefonisch of per e-mail, de manager heeft geen actueel overzicht.
  • Logistiek en planning: roosters en opdrachten worden verspreid via app-groepen of uitgeprinte lijsten.

Is jouw situatie herkenbaar maar weet je nog niet precies wat de oplossing is? Bel ons voor een eerste gesprek: 010 307 6100

Hosting en beveiliging

Gebouwd op Google Cloud Run

Wij hosten standaard op Google Cloud Run: een serverless platform dat automatisch schaalt, GDPR-compliant is in Europa en niets kost bij geen gebruik. Je hoeft geen servers te beheren of te schaffen. The Next App is al meer dan 10 jaar vaste Google Cloud-partner en beheert de hostingomgeving volledig voor je.

Google Cloud Run als hostingplatform voor bedrijfsapps
Kosten van het automatiseren van een bedrijfsproces met een app

Investering

Wat kost digitalisering?

Een eerste versie van een procesgericht app kost doorgaans €15.000 tot €50.000, afhankelijk van het aantal schermen, gebruikersrollen en systeemkoppelingen. Wij werken in fasen: elke fase heeft een eigen budget en oplevering, zodat je nooit het volledige bedrag van tevoren committeert.

Voorbeeld: een werkbonnensysteem voor 20 buitendienstmedewerkers kost gemiddeld €20.000 in bouw. Als elk van hen dagelijks 30 minuten bespaart op papierwerk en handmatige invoer, verdient de investering zich binnen een jaar terug.

Bekijk alle prijsfactoren op onze kostenpagina. Weet je al dat je een bedrijfsapp wilt en zoek je meer informatie over het product? Bekijk dan onze bedrijfsapp-pagina.

Aan de slag

Klaar om jouw proces te automatiseren?

Vertel ons welk knelpunt je wilt oplossen. We vertellen je eerlijk of een app de juiste aanpak is, wat het kost en hoe lang het duurt. Geen dikke offertes vooraf, gewoon eerst een gesprek.

Ons kantoor staat aan de Westblaak 33 in Rotterdam. Zit je nog in de oriëntatiefase? We helpen je ook de business case voor digitalisering concreet te maken.

Plan een vrijblijvend gesprek →
Kennismaking met The Next App over procesautomatisering

Eerder werk

Processen die wij digitaliseerden

Alle cases bekijken →

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Bedrijfsproces automatiseren

Wat is procesautomatisering met een app?

Procesautomatisering betekent dat je een handmatig of papieren werkproces vervangt door een digitale tool: een app op de telefoon of tablet van je medewerkers. In plaats van werkbonnen op papier, checklists in Excel of rapportages per e-mail, wordt alles direct in de app vastgelegd en gesynchroniseerd met je backoffice.

Het resultaat: minder fouten, minder administratieve last en een actueel overzicht voor managers en planners.

Welke processen lenen zich voor een app?

Processen die goed automatiseerbaar zijn, hebben een paar kenmerken gemeen: ze worden herhaaldelijk uitgevoerd, ze zijn gebaseerd op vaste stappen of formulieren, en ze produceren data die ergens naartoe moet.

Concrete voorbeelden: veldservice en werkbonnenbeheer, inspecties en kwaliteitscontroles, goedkeuringsflows voor documenten of declaraties, urenregistratie voor buitendienst, en logistieke plannings- en statusupdates.

Kan de app ook offline werken?

Essentieel voor buitendienst: Flutter-apps slaan data lokaal op en functioneren volledig zonder verbinding. Zodra er weer bereik is, synchroniseert de app automatisch.

Kan de app koppelen met ons ERP of CRM?

We hebben ruime ervaring met het integreren van apps met bedrijfssoftware via API's. Heeft jouw systeem een REST- of GraphQL-API, dan koppelen we dat. Is er geen API beschikbaar, dan kijken we samen naar de beste alternatieve aanpak: export/import, database-koppeling of een middleware-laag.

Hoe veilig is de data op Google Cloud?

Wij hosten op Google Cloud Run in Europese datacenters (Frankfurt). Data wordt versleuteld opgeslagen en overgedragen. Google Cloud voldoet aan ISO 27001, SOC 2 en de AVG/GDPR-vereisten. Voor apps met gevoelige data (persoonsgegevens, medische of financiële informatie) richten we de omgeving in met extra toegangscontroles en auditlogging.

Wat kost het en hoe lang duurt het?

Een eerste versie van een procesapp kost doorgaans €15.000 tot €50.000, afhankelijk van het aantal schermen, gebruikersrollen en koppelingen. Een eenvoudige app is in 2 tot 3 maanden live. Een volledig uitgewerkte app met meerdere rollen en systeemintegraties vraagt 4 tot 6 maanden.

We werken in fasen met een eigen budget en oplevering per fase. Zo commiteer je je nooit aan het volledige bedrag van tevoren. Bekijk alle prijsfactoren op onze kostenpagina.

Wie beheert de app na de lancering?

Software heeft doorlopend aandacht nodig: OS-updates, beveiligingspatches en aanpassingen als gebruikersbehoeften veranderen. Elk kwartaal stellen wij een advies op met wat wij aanbevelen. Geen verplichtingen, jij bepaalt wat je laat uitvoeren en wanneer.

★★★★★

Klaar om te beginnen?

We drinken graag een kop koffie met je. Vertel ons over jouw idee en wij denken eerlijk mee over wat er mogelijk is.

Plan een gesprek →
Plan een gesprek → WhatsApp