Veelgestelde vragen over
maatwerk software laten maken

Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over het bouwen van maatwerk software: wanneer het zinvol is, wat het kost en hoe het traject verloopt.

Wanneer maatwerk software?

Is maatwerk de juiste keuze voor jouw situatie? We leggen uit wanneer het zinvol is en wanneer een standaardpakket beter past.

Wanneer heb ik maatwerk software nodig?

Maatwerk software is zinvol als je in een of meer van deze situaties zit:

  • Standaardpakketten sluiten niet goed aan op jouw processen
  • Je betaalt voor functies die je niet gebruikt
  • Je hebt unieke bedrijfslogica die je wilt automatiseren
  • Complexe calculaties, meerdere gebruikersrollen of processen die standaardpakketten niet ondersteunen
  • Een koppeling met AFAS, Exact of SAP is in een standaardpakket omslachtig of duur

Een goede vuistregel: als je jezelf aanpast aan de software in plaats van andersom, is het tijd om de afweging te maken.

Wat is het verschil tussen maatwerk software en een standaardpakket?

Standaardpakket: ontworpen voor een breed publiek. Jij past je processen aan de software aan.

Maatwerk: de software past zich aan jou aan, niet andersom.

  • Meer efficiëntie doordat de software aansluit op jouw werkwijze
  • Geen onnodige functies die je afleiden of waarvoor je betaalt
  • Geen jaarlijkse licentiekosten die oplopen naarmate je groeit

Het nadeel van maatwerk is de hogere initiële investering. Maar op de lange termijn heb je volledige controle over de functionaliteit, de roadmap en de kosten. Je bent niet afhankelijk van de beslissingen van een pakketleverancier.

Welke type software bouwen jullie?

We bouwen uiteenlopende softwareoplossingen, afhankelijk van wat jouw organisatie nodig heeft:

  • Webapplicaties: portals, dashboards, planningssystemen en rapportagetools die in de browser draaien
  • Mobiele apps: iOS- en Android-apps vanuit één codebase met Flutter
  • Combinaties: een webapplicatie voor de beheerder en een mobiele app voor de eindgebruiker
  • Middleware en koppelingen: data automatisch laten stromen tussen bestaande systemen

Doordat we de volledige stack beheersen, heb je maar één aanspreekpunt voor de hele softwareoplossing.

Techniek en koppelingen

Welke technieken gebruiken we, hoe werken koppelingen met bestaande systemen en bouwen we zowel web als mobiel?

Welke technieken gebruiken jullie voor maatwerk software?

We kiezen de techniek op basis van jouw specifieke eisen. In de meeste projecten werken we met:

  • Webapplicaties: TypeScript frontend, Node.js of NestJS backend op Google Cloud
  • Mobiele apps: Flutter voor iOS en Android vanuit één codebase
  • Databases: PostgreSQL voor relationele data, Firestore voor realtime toepassingen
  • API's: duidelijke scheiding tussen frontend en backend via REST of GraphQL

We leggen in het intakegesprek altijd uit waarom we een bepaalde keuze maken, zodat je begrijpt wat je krijgt.

Kunnen jullie de software koppelen aan onze bestaande systemen?

Ja. We hebben ruime ervaring met koppelingen naar systemen als AFAS, Exact, SAP, Salesforce en maatwerk API's. Middleware die data automatisch synchroniseert tussen systemen is een van onze specialiteiten. Zo voorkom je dubbele invoer en het handmatig overzetten van data.

We beoordelen tijdens het intakegesprek welke koppelingen nodig zijn, welke API's beschikbaar zijn en welke beperkingen er aan de kant van de bestaande systemen zitten. Die informatie verwerken we in de offerte.

Koppelingen met slecht gedocumenteerde of verouderde systemen vergen meer werk en kunnen de doorlooptijd beïnvloeden. We zijn daar van tevoren eerlijk over.

Bouwen jullie zowel webapplicaties als mobiele apps?

Ja, beide. Veel van onze projecten bestaan uit een combinatie: een webapplicatie voor de beheerder en een mobiele app voor de eindgebruiker. Doordat we de volledige stack in eigen beheer hebben, heb je maar één aanspreekpunt.

  • Geen schakelen tussen een web-bureau en een app-bureau
  • Consistente architectuur en een gedeeld datamodel
  • Minder coördinatiewerk en minder kans op technische misverstanden

Kosten en doorlooptijd

Wat kost maatwerk software en hoe lang duurt het traject? We geven realistische indicaties en leggen uit wat de prijs bepaalt.

Wat kost maatwerk software laten maken?

De prijs hangt af van de complexiteit en het type oplossing. Als richtlijn:

  • Eenvoudige softwareoplossing: vanaf €10.000
  • Volledig platform met meerdere gebruikersrollen, koppelingen en maatwerk design: €30.000 tot €100.000+

Factoren die de prijs bepalen: het type oplossing (web, mobiel of platform), het aantal schermen en workflows, de gewenste koppelingen en de complexiteit van het design. We werken met een vaste dagprijs en maken per fase een gedetailleerde offerte. Na een intakegesprek weten we genoeg om je een realistische indicatie te geven.

Hoe lang duurt de ontwikkeling van maatwerk software?

Dat verschilt per project. Als indicatie:

  • Eenvoudige applicatie: 6 tot 10 weken
  • Complex platform met meerdere gebruikersrollen en integraties: 3 tot 6 maanden
  • Voorbereidingsfase (intakegesprek tot goedgekeurde offerte): 2 tot 4 weken

We werken in sprints van twee weken. Na elke sprint heb je een werkende versie om te testen en feedback op te geven. Zo ontdek je niet pas aan het einde van het traject dat iets net anders werkt dan verwacht.

Kan ik tussentijds meekijken met de voortgang?

Absoluut. We werken in sprints van twee weken. Na elke sprint ontvang je een werkende versie om te testen en kun je direct feedback geven.

  • Directe toegang tot een vaste contactpersoon, geen ticketsystemen
  • Tussentijdse aanpassingen worden in de volgende sprint verwerkt
  • Je ziet de voortgang stap voor stap, niet pas bij oplevering

Na de lancering

Wie bezit de broncode, wat kost onderhoud en kunnen jullie bestaande software overnemen?

Wie is eigenaar van de broncode na oplevering?

Jij. De broncode is volledig van jou na oplevering en betaling. We leveren de code op via een Git-repository naar keuze.

  • Je bent nooit afhankelijk van ons
  • Code en architectuur worden gedocumenteerd voor overdracht
  • Geen licentiekosten of verborgen verplichtingen
Wat kost het onderhoud van maatwerk software per jaar?

Dat hangt af van de omvang van de software. Gemiddeld liggen de jaarlijkse onderhoudskosten tussen de €2.000 en €8.000.

Ieder kwartaal brengen we een adviesrapport uit met aanbevolen werkzaamheden:

  • Framework-updates en dependency-upgrades
  • Beveiligingspatches
  • Performance-verbeteringen

Jij beslist welke werkzaamheden je laat uitvoeren. Er is geen verplicht onderhoudscontract. Het uitstellen van onderhoud bouwt technische schuld op die later een grotere inhaalslag vereist.

Kunnen jullie bestaande software overnemen en doorontwikkelen?

Ja, dat doen we regelmatig. We starten altijd met een technische review: code-kwaliteit, architectuur, gebruikte dependencies en bekende knelpunten. Op basis daarvan geven we een eerlijk advies: doorontwikkelen op de huidige basis, gedeeltelijk refactoren of een nieuwe start maken. Dat advies is altijd in jouw belang.

Breng bij het eerste gesprek zoveel mogelijk mee: toegang tot de repository, technische documentatie en een lijst van bekende problemen of beperkingen in de huidige software.

★★★★★

Klaar om te beginnen?

We drinken graag een kop koffie met je. Vertel ons over jouw idee en wij denken eerlijk mee over wat er mogelijk is.

Plan een gesprek →
WhatsApp